Instalar Dropbox en Ubuntu 11.04

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas.

Funcionalidad

El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadores del cliente de Dropbox.2 Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página Web de Dropbox. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.3

Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir archivos. Tiene soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas.4 5 También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas.6 El historial de los archivos está limitado a un período de 30 días, aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ilimitado.7 El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario es cambiado, Dropbox solo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando se sincroniza.8 Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno.9 Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos10 y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo.

Para tener un disco duro virtual en Dropbox es necesario que crees primero una cuenta con tu nombre de usuario y tu contraseña de acceso. Este, será el único método por el cual podrás entrar y ver tus archivos.

Para ello, dirígete desde tu navegador favorito a la página de registro de Dropbox:

https://www.dropbox.com/register

Debes completar los datos necesarios para el alta, como son tu nombre y tu dirección de correo electrónico y, como no, una contraseña con la que poder acceder al servicio. Por último, debes pulsar en el botón Create account para confirmar la creación de tu nueva cuenta.

El sistema te enviará a la página de descarga de la aplicación necesaria para utilizar el servicio. Automáticamente la página web detecta el sistema operativo que estés utilizando, en este caso mi equipo dispone de un sistema GNU/Linux, y te proporciona la lista de descargas disponibles según el tipo de distribución que tengas.

https://www.dropbox.com/downloading?os=lnx

En este caso, si dispones de un ordenador con Ubuntu 11.04 instalado en él, selecciona la opción Ubuntu (x86 .deb). Haz clic en el enlace para iniciar su descarga y guarda el archivo en tu equipo. En breve, ya que Dropbox no ocupa mucho (84,2 kb), tendrás el instalador descargado.

Instala la aplicación en Ubuntu 11.04

El instalador de Dropbox no es más que un paquete de instalación propio de la distribución. Si estás usando Ubuntu 11.04 el instalador tiene una extensión .deb lo que significa que el Centro de Software de Ubuntu monitorizará completamente la instalación:

Haz clic en el botón Instalar para iniciar el proceso. Tras escribir tu contraseña de usuario superadministrador del sistema Ubuntu comenzará la instalación de la aplicación. Cuando termine ésta aparecerá una ventana pidiendo que reinicies el gestor de archivos, en este caso Nautilus. Nautilus es el administrador de archivos oficial del entorno de escritorio de Gnome.

Tras hacer clic en el botón Siguiente, el instalador te notificará que la instalación ha finalizado y que ya puedes comenzar a utilizar Dropbox.

Cierra el Centro de Software de Ubuntu, no te olvides de cerrar todas las ventanas que tengas abiertas de Nautilus y comienza a utilizar el servicio.

Al ejecutar por primera vez esta aplicación, una ventana aparece en pantalla para indicarte que para sincronizar tu ordenador con el servicio debes descargar aún algunos archivos. Haz clic en el botón Don't show this again para que esta ventana no vuelva a aparecer de nuevo y haz clic en el botón Aceptar.

Ubuntu se conecta con el servicio y descarga los archivos necesarios.

Cuando acabe el proceso de descarga de archivos, Dropbox te ofrecerá dos opciones:

• Darte de alta en el servicio con una cuenta de usuario nueva, si aún no dispones de ella. No es nuestro caso, pues recuerda que hemos creado la cuenta previamente.
• Continuar con el proceso, porque ya disponemos de cuenta en el servicio. En este caso, hemos de validar la opción Ya tengo una cuenta en Dropbox. Valida precisamente esta última opción.

Pulsa el botón Siguiente para continuar. Ahora tienes que asociar tu cuenta, que ya tienes creada, con la aplicación. Esta asociación te permitirá trabajar desde tu ordenador con los archivos para que la aplicación suba tus archivos remotamente a los servidores. Para asociarla, introduce el correo electrónico y tu contraseña de tu cuenta Dropbox. En la ventana debes escribir un nombre para el equipo que va a usar Dropbox, por defecto viene el nombre del sistema, que es el más recomendado que uses.

Finalmente, selecciona el tipo de cuenta que quieres utilizar, en este caso, selecciona la cuenta gratuita de 2 GB, suficiente para almacenar los archivos de tu centro educativo.

Dropbox realizará algunos cambios en tu navegador de archivos, Nautilus, y lo hará conforme a la configuración establecida. Selecciona Typical, la opción predeterminada recomendada (2 GB).

Mientras se realizan los cambios oportunos Dropbox te ofrecerá cinco ventanas con pequeñas posibilidades y opciones que Dropbox te ofrecerá una vez instalado.

Sincroniza los archivos

Ubuntu te muestra la carpeta recién creada Dropbox (podrás encontrarla entre las carpetas de tu usuario en el sistema Ubuntu). En su interior se encuentran varias carpetas y archivos con información de uso del servicio (en inglés) en cada una de las categorías. Puedes borrarlos si lo deseas tras su lectura.

Básicamente en Dropbox existen dos carpetas: photos y public.

• Public. Es una carpeta pública. Todo lo que guardes en ella podrá verlo todo el mundo. Esto es útil si deseas compartir tus archivos con tus amigos o en toda la Red.
• Photos. Es también una carpeta pública pero, a diferencia de la anterior, está preparada para compartir tus fotos preferidas.

Las carpetas que vayas creando en su interior serán carpetas privadas y accesibles desde tu cuenta.

Alojar archivos en el sistema es tan simple como seleccionar el archivo en cuestión y arrastrarlo hasta la carpeta dropbox de tu carpeta personal (automáticamente la carpeta o el archivo “subirá” al servicio online). ¡Así de sencillo!

Gracias a Edita Sueiras