DropBox Manual avanzado de uso

Esa herramienta que sirve para tener una carpeta sincronizada “en la nube” accesible por todos nuestros ordenadores (Si te registras desde aquí, te darán 250MB extra). Sin embargo, aunque pueda parecer algo muy simple, Dropbox en el fondo esconde unas cualidades que lo convierten en una utilidad realmente interesante más allá de sincronizar archivos concretos.

A continuación detallo unas cuantas utilidades avanzadas que se le pueden dar a Dropbox.

Sincronizando carpetas y archivos de nuestros ordenadores nos permitirá tener las mismas versiones en todos, viendo reflejados los cambios que hagamos en uno u otro como si estuviéramos trabajando en el mismo. Esto nos ahorra la tediosa tarea de andar copiando archivos de un ordenador a otro cada vez que necesitemos algo, puesto que se hará de manera totalmente automática. Además, al tener los archivos en la nube dispondremos de una copia de seguridad en caso de pérdida o robo de alguno de nuestros ordenadores, pudiendo acceder a las versiones anteriores de los archivos almacenadas automáticamente en Dropbox.

Todo mi trabajo y estudios dependen del ordenador, así que la pérdida de información sería fatal, por lo que almacenar los archivos en la nube me ofrece un plus de garantía que se complementa perfectamente con las copias de seguridad puntuales que hago en casa.

Otro punto a favor, es que en el caso de que lo necesitemos, podremos tener sincronizado nuestro ordenador de trabajo con el de casa, algo muy útil en determinadas profesiones (como desarrollador web, diseñador, etc).

¿Cuál es el concepto?

La idea principal en la que se basan todas las soluciones aquí presentadas es la de mover determinadas carpetas o archivos a Dropbox y luego crear enlaces simbólicos a las nuevas carpetas/archivos donde estaban los originales.

¿Enlace Simbólico?

Un enlace simbólico se puede usar en todos los sistemas operativos: Windows (donde se suele llamar vínculo simbólico), Mac OS X y Linux. Es básicamente un archivo que apunta a otro archivo o carpeta del sistema, algo parecido a un acceso directo que únicamente sirve para redirigir al usuario.

Sincronizar la biblioteca de iTunes

Si tienes varios ordenadores puede que te resulte tedioso tener varias bibliotecas de iTunes, así que una opción interesante es moverla a Dropbox (Cuidado: Si tu biblioteca es muy grande necesitarás mucho espacio en Dropbox).

Para hacer esto, basta con arrastrar tu carpeta ~/Music/iTunes/ a Dropbox y la próxima vez que inicies iTunes, maneter pulsada la tecla “alt” y seleccionar la nueva ubicación de la biblioteca. (Funciona para Windows y Mac).

Sincronizar la biblioteca de iPhoto

Los pasos a seguir son los mismos que en el caso de iTunes, pero esta vez tendremos que seleccionar la librería de iPhoto de ~/Images/iPhoto Library/.

Sincronizar la carpeta Documentos

Si trabajamos continuamente en la carpeta Documentos (tanto en Windows como en Mac) posiblemente nos interese mantenerla sincronizada en nuestros ordenadores. Para ello, la moveremos a Dropbox y crearemos un enlace simbólico(aceso directo) a ella en su ubicación habitual.

Enviar archivos a Dropbox por Email

Existen páginas que permiten enviar emails y enviar a Dropbox los archivos adjuntos de los mismos. Una de estas páginas es Send to Dropbox, que nos asocia nuestra cuenta de Dropbox con una dirección de email. De esta manera, si enviamos un email a esta dirección, automáticamente nos subirá el adjunto a Dropbox.

Hacer copia de seguridad de nuestro blog en Dropbox

Utilizando el anterior punto, podemos enviar las copias de seguridad de la base de datos de nuestro blog o página web automáticamente a Dropbox.

Para ello, podemos utilizar algún plugin como WP Database Backup para que envíe los emails a la dirección asociada a nuestra cuenta de Dropbox o también por medio de un script de Unix personalizado como el de esta página y programarlo con CRON.

Sincronizar Presets de Photoshop o Aperture

Si utilizáis algún programa de fotografía con algunos presets definidos, al cambiar de ordenador no dispondréis de ellos, pero todo se soluciona copiando una carpeta a Dropbox

Sincronizar marcadores de Safari y Firefox

Google Chrome ofrece una sincronización de marcadores muy buena, pero la sincronización de Firefox no termina de convencerme y Safari ni siquiera tiene, así que también podemos hacerlo todo a través de Dropbox.

Top 10 de los mejores servicios y plugins para DropBox

Gracias a The-RockeR